约定的人到达时若你正在打电话，应该马上结束。在晤谈时还不停地接电话，是失礼的事。
（5）为客户挂外套
访客来时穿着外套，脱下后，应将它挂在你办公室的衣柜里。同时在你办公室的外面，应该放置一个雨伞架。
（6）提前准备好椅子
如果来访的较多，事前应准备足够的坐椅，免得临时到处张罗椅子，这样不仅浪费时间，同时也显得诚意不足。
（7）等客户坐定之后你再坐下
（8）客户离开时，亲自送客人到电梯口
（9）帮客户叫车
如果客人不是自己开车来的，天气又不好，或者访客年纪很大或行动不便，应帮他叫车。
应约拜访必知的七项礼仪
（1）准时
如果是你应邀去别人那里，请务必准时，即使你只是迟到5分钟，但那就足以令这次晤面有了不愉快的开始。
（2）等待期间，不要向接待人员提要求
譬如：“我可以使用你的电话吗?”“我能跟你借一些邮票吗?”“你能帮我把这张支票兑现吗?”当然，如果主人主动表示可提供类似性质的协助，你的要求便没有什么大碍，但千万不要自行提出。